Důvod pro vydávání dokladů typu "není daňový doklad"

Ahoj!

Jsem nově plátcem DPH a narazili jsme na následující problém:

- pokud vystavíme fakturu, musíme nutně odvést státu DPH
- pokud ale zákazník z nějakého důvodu nezaplatí, nejenže jsme pracovali za 0 Kč, ale ještě jsme ze svého do státní poklady odvedli to DPH
- prý se to dá nějak zpětně nárokovat, ale je to prý komplikované

Můj dotaz je, jak se tomuhle vyvarovat. Všimla jsem si, že některé firmy nejprve vystavují cosi, co má v hlavičce nápis "není daňový doklad" a až po zaplacení částky pošlou zákazníkovi dokument nadepsaný faktura / daňový doklad. Vždycky jsem si říkala, proč se tohle děje. Je možné, že se tím řeší právě tento problém s odvodem DPH státu ještě před proplacením faktury?

Díky za komentáře.

K.

Vyhledej si pojem zalohova faktura

Vystavíte zálohovou fakturu a po zaplacení vystavíte dd

Ok, díky za nasměrování. K čemu jsou ty doklady "není daňový doklad"? Vystavuje je řada firem. Je to nějaká forma zálohové faktury? Slovo "faktura" ani "záloha" na nich není.

Původně odeslal Kristýna A.

Ok, díky za nasměrování. K čemu jsou ty doklady "není daňový doklad"? Vystavuje je řada firem. Je to nějaká forma zálohové faktury? Slovo "faktura" ani "záloha" na nich není.

je to proste jen kus neucetniho papiru vyzyvajici protistranu k platbe ... danovy doklad se vystavi az po prijeti platby. Je to presne k tomu co resite - ochrana pred platbou DPH pred tim nez zakaznik zaplati, jestli vubec.

Kazdy si to resi po svem, pisou se tam ruzne veci. Idealni je zalohova faktura a k ni po platbe danovy doklad. A na zalohove fakture ani nemusi byt napsano "neni danovy doklad"

Původně odeslal intehos

Kazdy si to resi po svem, pisou se tam ruzne veci. Idealni je zalohova faktura a k ni po platbe danovy doklad. A na zalohove fakture ani nemusi byt napsano "neni danovy doklad"

uplne nesouhlasim - zalohova faktura je uz totiz termin pro ucetni doklad, takze za me nejlepsi reseni je posilat "vyzvu k uhrade" ktera ucetne neni nic :D

zalezi ovsem zakaznik od zakaznika - napriklad statni sektor a korporaty to zrovna nemaj moc radi

Původně odeslal gransy

uplne nesouhlasim - zalohova faktura je uz totiz termin pro ucetni doklad, takze za me nejlepsi reseni je posilat "vyzvu k uhrade" ktera ucetne neni nic :D

zalezi ovsem zakaznik od zakaznika - napriklad statni sektor a korporaty to zrovna nemaj moc radi

Jasny, ale podstata je ta, ze ze zalohovky neodvadi dph. A zalohovka je dneska asi nejpouzivanejsi nastroj, vyzva k platbe uz je takova "nehezka" forma, jak nekoho pozadat o zaplaceni. Je jasny, ze kdyz tech dokladu budes mit stovky denne, tak uz to muze znamenat nejakou administrativni zatez.

Původně odeslal intehos

Jasny, ale podstata je ta, ze ze zalohovky neodvadi dph. A zalohovka je dneska asi nejpouzivanejsi nastroj, vyzva k platbe uz je takova "nehezka" forma, jak nekoho pozadat o zaplaceni. Je jasny, ze kdyz tech dokladu budes mit stovky denne, tak uz to muze znamenat nejakou administrativni zatez.

jo ten argument beru - my prave mame tech dokladu stovky denne, takze jedeme na vyzvy :D

No nevím ale výzva má také ss který se spáruje s platbou a vystaví se dd, takže zátěž je naprosto stejná jako u zálohovky :D

Původně odeslal jirhol

No nevím ale výzva má také ss který se spáruje s platbou a vystaví se dd, takže zátěž je naprosto stejná jako u zálohovky :D

zalohovka byt neni danovy doklad, tak je ucetni doklad ... tedy by mel byt veden v ucetnictvi mezi zalohovyma fakturama :)
vyzva k uhrade je jen kus bezcennyho papiru vyzyvajici protistranu k uhrade

v tom vidim docela velky rozdil v zatezi ... samozrejme je otazka, kdo to jak to dela :)

No nevím api mě vystaví zalohovku, banka online ji spáruje s platbou a vystaví mi dd, pokilud nedojde k platbě nic se ze zalohovkou neděje, takže výzva je pro mě větší zátěž neboť bych ji musel oproti záloze definovat v účetním programu :D

Vrátí se mi zboží zpět, vystavím storno doklad s totožnými položkami, jen se zápornou cenou a je to.

Původně odeslal gransy

zalohovka byt neni danovy doklad, tak je ucetni doklad ... tedy by mel byt veden v ucetnictvi mezi zalohovyma fakturama :)
vyzva k uhrade je jen kus bezcennyho papiru vyzyvajici protistranu k uhrade

v tom vidim docela velky rozdil v zatezi ... samozrejme je otazka, kdo to jak to dela :)

Tak jsem se ze zvědavosti podíval na doklady, které jste mi poslali při obnovení domény.
Nejprve posíláte výzvu k úhradě s určitým variabilním symbolem. Po připsání částky na účet, posíláte plnohodnotnou Fakturu - daňový doklad, s tím samým variabilním symbolem. Takže se platba páruje přímo s touto fakturou. To je jednoduché elegantní řešení, eliminuje to nutnost zpracovávat zálohové faktury, platba se páruje přímo s daňovým dokladem a to se mi jako účetnímu líbí:)
Akorát je nutnost poslat Fakturu - daňový doklad ten samý den, kdy obdržíte platbu, což si určitě dokážete ohlídat.

Původně odeslal Poool

Tak jsem se ze zvědavosti podíval na doklady, které jste mi poslali při obnovení domény.
Nejprve posíláte výzvu k úhradě s určitým variabilním symbolem. Po připsání částky na účet, posíláte plnohodnotnou Fakturu - daňový doklad, s tím samým variabilním symbolem. Takže se platba páruje přímo s touto fakturou. To je jednoduché elegantní řešení, eliminuje to nutnost zpracovávat zálohové faktury, platba se páruje přímo s daňovým dokladem a to se mi jako účetnímu líbí:)
Akorát je nutnost poslat Fakturu - daňový doklad ten samý den, kdy obdržíte platbu, což si určitě dokážete ohlídat.

ta nutnost fakt neni - zakon rika do 14ti dnu od obdrzeni platby. Nutnost je spise mit datum korespondujici s tou platbou. Kvuli tomu ze faktury vystavujeme pak pres API ve Flexibee a nemame nyni reseny jejich opravy, tak nejdrive posleme mail ze bude vystavena faktura na ty a ty kontakty, at si to zakaznik zkontroluje - fakturu vystavujeme az 5 dni po platbe finalne.

Ale jinak presne tak :)

Původně odeslal Poool

Tak jsem se ze zvědavosti podíval na doklady, které jste mi poslali při obnovení domény.
Nejprve posíláte výzvu k úhradě s určitým variabilním symbolem. Po připsání částky na účet, posíláte plnohodnotnou Fakturu - daňový doklad, s tím samým variabilním symbolem. Takže se platba páruje přímo s touto fakturou. To je jednoduché elegantní řešení, eliminuje to nutnost zpracovávat zálohové faktury, platba se páruje přímo s daňovým dokladem a to se mi jako účetnímu líbí:)
Akorát je nutnost poslat Fakturu - daňový doklad ten samý den, kdy obdržíte platbu, což si určitě dokážete ohlídat.

Vážně je tam ta povinnost vystavit fakturu ten samý den? To by mohlo přinést problémy. Jinak se mi to řešení velmi zamlouvá.

Původně odeslal Kristýna A.

Vážně je tam ta povinnost vystavit fakturu ten samý den? To by mohlo přinést problémy. Jinak se mi to řešení velmi zamlouvá.

Gransy mě opravil, viz jeho příspěvek výše. Na faktuře (daňovém dokladu) musí být především datum korespondující s datem připsání platby.

Původně odeslal Poool

Gransy mě opravil, viz jeho příspěvek výše. Na faktuře musí být především datum korespondující s datem připsání platby.

Jo, už to vidím. Díky.

Které datum na faktuře má odpovídat datu platby? Datum vystavení nebo DUZP?

DUZP a musíte vystavit do 15 dnů od přijetí platby.

Co dodáváte službu nebo zboží ?

Službu (vývoj software).

Původně odeslal Kristýna A.

Službu (vývoj software).

Tak pokud dodáváte SW musíte si vyinkasovat zálohu a až pak pracovat. Pokud dodáte svoji službu bez penez tak datum DUZP je datum dodání a musíte odvést DPH bez ohledu na to zda máte peníze.

Původně odeslal Z.Jurak

Tak pokud dodáváte SW musíte si vyinkasovat zálohu a až pak pracovat. Pokud dodáte svoji službu bez penez tak datum DUZP je datum dodání a musíte odvést DPH bez ohledu na to zda máte peníze.

Do záloh se žádnému novému klientovi moc nechce. Nestává se často, že by někdo nezaplatil, ale občas se najde člověk, který podnikání zabalí dřív než se stačíme srovnat a tihle obvykle přestanou komunikovat a peníze nikde. S přechodem na plátce DPH má nezaplacení ještě větší dopad na výslednou ztrátu.

Jen taková jedna "filosofická"... když klient nezaplatí, software mu nepředáme, nemůže ho používat. Vývoj proběhl, ale klient software nemůže používat. Takže jsme software vlastně "nedodali" (?) a DUZP tedy neexistuje?

Původně odeslal Kristýna A.

Do záloh se žádnému novému klientovi moc nechce. Nestává se často, že by někdo nezaplatil, ale občas se najde člověk, který podnikání zabalí dřív než se stačíme srovnat a tihle obvykle přestanou komunikovat a peníze nikde. S přechodem na plátce DPH má nezaplacení ještě větší dopad na výslednou ztrátu.

Jen taková jedna "filosofická"... když klient nezaplatí, software mu nepředáme, nemůže ho používat. Vývoj proběhl, ale klient software nemůže používat. Takže jsme software vlastně "nedodali" (?) a DUZP tedy neexistuje?

pokud nepredáte tak ano není plnění.

Zalohova faktura neboli profaktura. Datum plnění až s datem zaplacení.