Jak mám poslat fakturu emailem?

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 21:30:58

Dobrý den,

chci začít provozovat eshop a chtěl bych se zeptat, jakým způsobem můžu zaslat fakturu.

Je třeba možné připsat nějaké náležitosti do emailu se shrnutím objednávky a email může sloužit jako faktura?

Nebo musí být faktura v přiloženém souboru?

Předem děkuji

Filip Hradil

19. 3. 2015 21:30:58

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099800

artixx007

(6 hodnocení)

19. 3. 2015 21:39:00

Rekapitulaci obj. byměl umět Váš e-shop. To ovšem nemá s fakturou nic společného. Fa. by měla být v pdf v příloze.

19. 3. 2015 21:39:00

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099799

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 21:44:17

Rekapitulaci umí, ano.

Dobře děkuji.

A jak je možné, že nějaké eshopy vůbec fakturu nezašlou a přijde jen rekapitulace? Porušují tím zákon?

Děkuji

19. 3. 2015 21:44:17

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099798

JKHouba

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 21:50:14

Napsal FilipHradil;1178632
Rekapitulaci umí, ano.
Dobře děkuji.
A jak je možné, že nějaké eshopy vůbec fakturu nezašlou a přijde jen rekapitulace? Porušují tím zákon?
Děkuji

Třeba ji dají do zásilky..

Tohle je trochu složitější na moc obecnou otázku. Kdy přijde jen rekapitulace atd atd..? Porušovat zákon nutně vůbec nemusí.

19. 3. 2015 21:50:14

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099797

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 21:59:50

A můžu poprosit o doporučení pro můj konkrétní příklad?

Zákazník si u mě objedná zboží upravené podle jeho přání. A má na výber: zaplatit zálohu 50%, nebo celou částku.

V případě, že by zaplatil celou částku, stačí poslat shrnutí emailem a fakturu dát do zásilky?

A jak bych mohl postupovat, když platí zálohu, stačí dát nakonec obě faktury do zásilky?

Děkuji

19. 3. 2015 21:59:50

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099796

node

(5 hodnocení)

19. 3. 2015 22:10:07

Ako bolo povedane - faktura moze byt poslana e-mailom, ale musi byt elektornicky podpisana, alebo priamo so zasielkou.

Ak dava zalohu tak skratka vystav dve faktury(aj ked myslim ze zalohy idu riesit aj inak ale v tom neviem poradit). Akurat neviem aka je stanovena doba po platbe do kedy treba zakaznikovi dodat fakturu, co by sa tykalo tej prvej platby.

19. 3. 2015 22:10:07

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099795

Denis Ulmann

(9 hodnocení)

19. 3. 2015 22:11:36

Není náhodou záloha bez faktury, pouze ti vznikne závazek a na konečné faktuře jen dáš celková cena - záloha = uhraď zbytek?

19. 3. 2015 22:11:36

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099794

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 22:12:17

Aha, děkuji za radu.

Doufám, že tuto informaci ještě někdo doplní. Děkuji.

Filip

---------- Příspěvek doplněn 19.03.2015 v 22:12 ----------

Napsal denoy;1178640
Není náhodou záloha bez faktury, pouze ti vznikne závazek a na konečné faktuře jen dáš celková cena - záloha = uhraď zbytek?

Kdyby to tak bylo, tak to je fajn, ale nevím :)

19. 3. 2015 22:12:17

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099793

verpri

19. 3. 2015 22:27:18

Fakturu nemusíte vystavovat vůbec a ani ji posílat zákazníkovi. Poslat mu ji ale musíte, pokud o ni požádá. Takže v prvním kroku stačí, když pošlete nějaké podklady k platbě (klidně i v mailu) a pak si třeba 1x týdně vystavíte všechny faktury a následně pokud o to zákazník požádá nebo automaticky každému posíláte v mailu.

Jak ji poslat záleží na programu, který budete používat pro fakturaci. Některé šablony eshopů umožňují vystavovat faktury rovnou v administraci z objednávek. Ale nevím, jak to funguje, když pak prodávají na několika místech (většina těch menších to tak dělá). Faktury můžete třeba vystavovat pro začátek v Excelu (- vypadá to neprofesionálně, + na začátku ušetříte pár stovek za program) a fakturu vložíte do mailu jako přílohu. Na faktuře dokonce ani nemusíte mít razítko a podpis, ale někteří zákazníci a především firmy, toto moc neberou a chtějí tam mít i razítko a podpis.

19. 3. 2015 22:27:18

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099792

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 22:32:16

Dobře děkuji za upřesnění.

Ještě jeden dotaz. Pokud bych tedy chtěl zasílat fakturu až se zbožím, v případě, že zákazník uhradí celou částku, není co řešit, ale pokud by uhradil nejprve zálohu a pak zbytek a potom by teprve zboží dostal, mohu mu dodat obě faktury až se zbožím, přesto, že za první zaplatil už před měsícem?

Děkuji

19. 3. 2015 22:32:16

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099791

verpri

19. 3. 2015 22:37:30

Napsal FilipHradil;1178649
Dobře děkuji za upřesnění.
Ještě jeden dotaz. Pokud bych tedy chtěl zasílat fakturu až se zbožím, v případě, že zákazník uhradí celou částku, není co řešit, ale pokud by uhradil nejprve zálohu a pak zbytek a potom by teprve zboží dostal, mohu mu dodat obě faktury až se zbožím, přesto, že za první zaplatil už před měsícem?
Děkuji

Možná ještě by bylo potřeba upřesnit, zda jste nebo nejste plátce DPH. Předpokládám, že nejste. Máte nějaký důvod pro to, rozdělovat platby? Přijde mi to zbytečně moc složité, jak pro zákazníka, tak i pro Vás pro následné účtování a sledování plateb.

19. 3. 2015 22:37:30

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099790

FilipHradil

(1 hodnocení)

19. 3. 2015 22:38:56

Plátcem DPH nejsem.

Důvod nemám, myslel jsem, že to bude vhodnější vzhledem k tomu, že zákazník nejprve platil zálohu a potom zbytek.

Pokud to není problém, tím lépe

19. 3. 2015 22:38:56

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099789

JKHouba

(1 hodnocení)

20. 3. 2015 07:14:03

Napsal node;1178638
Ako bolo povedane - faktura moze byt poslana e-mailom, ale musi byt elektornicky podpisana, alebo priamo so zasielkou.
Ak dava zalohu tak skratka vystav dve faktury(aj ked myslim ze zalohy idu riesit aj inak ale v tom neviem poradit). Akurat neviem aka je stanovena doba po platbe do kedy treba zakaznikovi dodat fakturu, co by sa tykalo tej prvej platby.

Nemusí být elektronicky podepsaná! To je blbost.

Pokud si ji někdo chce "vyšperkovat", stačí do ní automaticky přidávat naskenovaný otisk razítka s podpisem.

---------- Příspěvek doplněn 20.03.2015 v 07:16 ----------

Napsal FilipHradil;1178649
Dobře děkuji za upřesnění.
Ještě jeden dotaz. Pokud bych tedy chtěl zasílat fakturu až se zbožím, v případě, že zákazník uhradí celou částku, není co řešit, ale pokud by uhradil nejprve zálohu a pak zbytek a potom by teprve zboží dostal, mohu mu dodat obě faktury až se zbožím, přesto, že za první zaplatil už před měsícem?
Děkuji

No, nějaké potvrzení o složení zálohy by dostat asi měl, ale nutně to být zrovna faktura nemusí.

20. 3. 2015 07:14:03

https://webtrh.cz/diskuse/jak-mam-poslat-fakturu-emailem/#reply1099788

Ondrej Vertat

(48 hodnocení)

20. 3. 2015 08:42:14