Jaký zvolit účetní systém pro eshop?

Metaxa

(4 hodnocení)

16. 2. 2015 16:18:11

Hledáme účetní systém pro náš e-shop a v současné chvílí si rozhodujeme nad Flexibee nebo nad Pohodou.

Pohoda - pro je, že je to nejrožšířenější program, cenově vychází dobře 11980 bez daně

proti je, že se musí synchronizovat sklad ručně a nebo udělat program ve Windows na automatiku

Flexibee - pro je, že vše umí automaticky a lze se k němu přihlásit z více pc, pokud v něm nikdo další nepracuje.

další pro je, že vše si lze doprogramovat a také pokud nechcete vyhodit x tisíc můžete platit měsíční paušál

proti - když si dám podobnou konfiguraci jako máme u pohody, tak vychází na 28tis a nebo 1500 měsíčně

Máte s těmito systémy zkušenost? Co by jste zvolili vy a nebo co používáte vy a proč?

16. 2. 2015 16:18:11

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091607

kunwald

(70 hodnocení)

16. 2. 2015 16:20:05

jsem na Pohodě, Flexibe, jeho "nefunkčnost" a neschopná podpora mne ukazala směr.

16. 2. 2015 16:20:05

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091606

Metaxa

(4 hodnocení)

16. 2. 2015 16:25:32

kdy ste flexibee měl? my měli teď jejich demo a celkem to šlo, ale to se samozřejmě nedá zkusit tak jako při běhu eshopu a pořádně to zatížit. Ale je pravda, že nyní sme asi 70% nakloněni pro pohodu

a ta ruční aktualizace vás neomezuje? nebo ste si nechal naprogramovat automatiku?

16. 2. 2015 16:25:32

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091605

Petr Soukup

(5 hodnocení)

16. 2. 2015 16:33:59

Pohoda má dost problematické napojení a podle jejich slov s tím neplánují nic dělat - eshopy pro ně prý nejsou zajímavé.

Při porovnávání cen pozor na upgrady. U Pohody každý rok musíte dokoupit aktualizace (změny DPH atd.). U Flexibee (alespoň u hostované verze) tohle je v rámci měsíční ceny.

16. 2. 2015 16:33:59

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091604

Metaxa

(4 hodnocení)

16. 2. 2015 16:51:37

Napsal Souki;1168732
Pohoda má dost problematické napojení a podle jejich slov s tím neplánují nic dělat - eshopy pro ně prý nejsou zajímavé.
Při porovnávání cen pozor na upgrady. U Pohody každý rok musíte dokoupit aktualizace (změny DPH atd.). U Flexibee (alespoň u hostované verze) tohle je v rámci měsíční ceny.

zase pokud bych chtěl přístup pro další zaměstnance u pohody dám 4700 za síťovou verzi pro pc u flexibee vypláznu 8900 za jednu licenci

16. 2. 2015 16:51:37

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091603

Petr Soukup

(5 hodnocení)

16. 2. 2015 16:57:33

Napsal Metaxa;1168735
zase pokud bych chtěl přístup pro další zaměstnance u pohody dám 4700 za síťovou verzi pro pc u flexibee vypláznu 8900 za jednu licenci

Není to ale úplně stejné. U našich eshopů to třeba funguje tak, že s Flexibee pracuje skutečně jen účetní. Všechno ostatní je napojené přes API, takže normální zaměstnanec v eshopu ani neví, že tam nějaké účetnictví je. U Pohody to naopak většinou vypadá tak, že se zaměstnanec musí učit s Pohodou, přestože nějaký proces ani nedává moc smysl řešit přes účetnictví.

16. 2. 2015 16:57:33

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091602

Ladislav Výsmek

(14 hodnocení)

16. 2. 2015 17:03:05

Helios

16. 2. 2015 17:03:05

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091601

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

16. 2. 2015 21:00:15

Pohoda. Pokud byste měl rovněž zájem o plně automatické synchro na eshop, ozvěte se do zpráv.

---------- Příspěvek doplněn 16.02.2015 v 21:03 ----------

Napsal Souki;1168739
Není to ale úplně stejné. U našich eshopů to třeba funguje tak, že s Flexibee pracuje skutečně jen účetní. Všechno ostatní je napojené přes API, takže normální zaměstnanec v eshopu ani neví, že tam nějaké účetnictví je. U Pohody to naopak většinou vypadá tak, že se zaměstnanec musí učit s Pohodou, přestože nějaký proces ani nedává moc smysl řešit přes účetnictví.

Toto není ale nutně špatně. Běžně se setkáváme s tím, že zákazníci provozují x eshopů a pak chtějí synchro. Zde je naopak plně na místě, aby nějaký erp systém byl ve středu všeho. A to jestli je tím systémem nějaké vlastní řešení, nebo systémy jako Pohoda, je už jedno. Ve výsledku je to jen věc naučit se ozvládat danou aplikaci. Funkčně umějí téměř vše totožně.

16. 2. 2015 21:00:15

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091600

Metaxa

(4 hodnocení)

16. 2. 2015 22:42:54

A jak vystavujete faktury?

Napsal Souki;1168739
Není to ale úplně stejné. U našich eshopů to třeba funguje tak, že s Flexibee pracuje skutečně jen účetní. Všechno ostatní je napojené přes API, takže normální zaměstnanec v eshopu ani neví, že tam nějaké účetnictví je. U Pohody to naopak většinou vypadá tak, že se zaměstnanec musí učit s Pohodou, přestože nějaký proces ani nedává moc smysl řešit přes účetnictví.

16. 2. 2015 22:42:54

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091599

Petr Soukup

(5 hodnocení)

16. 2. 2015 23:11:08

Napsal Metaxa;1168862
A jak vystavujete faktury?

V eshopu a pak se přenesou do účetnictví (v případě Flexibee se faktura vystaví kliknutím v eshopu, ale ve skutečnosti se přes api výstavi přímo ve Flexibee). Přece nebudete kvůli každé objednávce otevírat Pohodu.

Když se tyhle věci řeší přes Pohodu, tak pak musíte řešit věci jako tisk štítků dopravců nebo posílání emailu zákazníkům a na to zkrátka není účetní systém stavěný. Jasně, může mít na to nějakou bonusovou funkci, ale je to drbání se pravou nohou za levým uchem.

16. 2. 2015 23:11:08

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091598

Petr Soukup

(5 hodnocení)

16. 2. 2015 23:13:20

Napsal mytrix;1168832
Toto není ale nutně špatně. Běžně se setkáváme s tím, že zákazníci provozují x eshopů a pak chtějí synchro. Zde je naopak plně na místě, aby nějaký erp systém byl ve středu všeho. A to jestli je tím systémem nějaké vlastní řešení, nebo systémy jako Pohoda, je už jedno. Ve výsledku je to jen věc naučit se ozvládat danou aplikaci. Funkčně umějí téměř vše totožně.

Stejně tak ale může být v centru synchronizace eshopovy systém (běžné to tak delame). Není důvod, aby to řešil účetní systém, protože je to pak celé omezené možnostmi účetního systému, který není možné upravovat.

16. 2. 2015 23:13:20

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091597

DevelArt.de

18. 2. 2015 14:05:37

Myslím, že jde především o tom, který z účetních programů umí Vaše účetní firma, toto je naprosto zásadní. Pokud bude třeba vystavovat různé XML výkazy pro finančák, silniční daň nebo třeba DPH, je zásadní, aby toto v daném programu účetní firma uměla. Na toto bych myslel i v případě, že si zatím dělám účetnictví sám, abych byl připraven na pozdější rozvoj.

Pokud jde o sklad, jde jenom o tři kliky, když přijde zboží. Není nutná datová komunikace každý den, na to slouží skladová evidence přímo v eshopu.

Umí jinak třeba flexible vystavovat faktury v cizí měně? Je podle mě škoda dnes nemít mutaci eshopu rovnou pro SR a PL minimálně.

18. 2. 2015 14:05:37

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091596

Metaxa

(4 hodnocení)

18. 2. 2015 20:29:31

Účetní hledáme novou, jelikož stará účetní dělala vše ručně, takže my se přizpůsobíme

18. 2. 2015 20:29:31

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091595

DevelArt.de

18. 2. 2015 20:34:56

Napsal Metaxa;1169498
Účetní hledáme novou, jelikož stará účetní dělala vše ručně, takže my se přizpůsobíme

Jasný, tak já bych možná opravdu hledal napřed účetní a vše s ní konzultoval. Jestli nebude daný program znát a nebude vědět, jak jej ovládat, budete s tím mít zbytečné starosti.

18. 2. 2015 20:34:56

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091594

Metaxa

(4 hodnocení)

19. 2. 2015 12:58:04

někdo další se zkušenostma?

---------- Příspěvek doplněn 20.02.2015 v 12:37 ----------

tak zatím největší problém u flexibee co sme zjistili, že ikdyž sme z Phy, tak je tu neskutečně málo účetních, kteří v tom pracují a když tak sou to mega firmy, co si vemou za měsíc i 5000 :-)

19. 2. 2015 12:58:04

https://webtrh.cz/diskuse/jaky-zvolit-ucetni-system-pro-eshop/#reply1091593