Účetnictví pro mnoho miniaturních položek

Zdravím,

jak se účetně řeší (pro firmu s.r.o.), pokud provozujete např. online hru, kde přichází a odchází mnoho miniaturních položek nákupů kolem $10 přes PayPal nebo Moneybookers?

V praxi to může být několik desítek denně, navíc u hráče většinou znáte jenom nickname, žádné osobní údaje, takže na koho vystavit fakturu? Řešit doklad u každé transakce by bylo zbytečně zdlouhavé.

Nelze to udělat tak, že se sečtou příjmy a výdaje např. za určité období na PayPal nebo MoneyBookers, a pokud bude plus a firma si to zašle na firemní bankovní účet, potom se teprve udělá jedna faktura na jednu částku, kde jako protistrana bude vystupovat dejme tomu PayPal?

Chybi udaj o pravni forme a pokud jsi fyzicka osoba, tak jestli vedes danovou evidenci, nebo mas pausal. Rekl bych, ze pokud provozujes jen tuhle hru, danil bych pausalem a timpadem jen secetl vsechny polozky na konci roku. Idealne az castku, kterou si prevedes na cesky ucet. Pokud je to s.r.o., bude to slozitejsi a bude potreba evidovat ty platby. To ale ve vetsine ucetnich programu neni problem delat i automaticky a pomoci ruznych filtru to rychle zauctovat.

darksir: díky, doplnil jsem, jde o s.r.o.

Jeste mne napada - pozor v pripade, ze je to sluzba na DPH. Zakon o ucetnictvi a zakon o DPH maji jine pozadavky na vedeni ucta. Tam, kde u danove evidence a neplatce DPH staci secist castky v excelu se u DPH a s.r.o. zapotis

Aha, pokud je to s.r.o. urcite bych se zeptal radeji na ucetnim foru. Sice ti tam kovane ucetni ze "stare skoly" budou tvrdit, at si kazdy doklad tisknes na extra papir, podepisujes a razitkujes, ale urcite se najde nekdo, kdo dokaze poradit jednoduchy a pritom SPRAVNY zpusob, ktery u FU obstoji.

---------- Příspěvek doplněn 26.11.2013 v 11:46 ----------

Nicmene plati, ze ty nikomu zadnou FAKTURU vystavovat nemusis, pokud ji nechce (na castku 10Kc). Je ale dulezite, abys spravne odvadel dane a DPH. Cili to musis evidovat u sebe. A tady bych si na to udelal nejaky postup (nevim, jaky pouzivas ucetni program), ale vetsina programu umi importovat vypisy z banky a pak se da jednoduse na zaklade tech pohybu filtrovat a hromadne upravovat. Muzes tedy tyhle platby "jen" spravne zauctovat a odvest DPH a vubec nemusis pro kazdou delat extra fakturu. Myslim (overit) ze by pak FU stacilo, kdybys jim k tomu dodal na papire nejaky soupis, co ty castky vlastne jsou - treba prave vypis z paypalu, nebo moneybookers.

@Jiří Šubr: dle mého názoru musíš udělat na každý případ daňový doklad a to vč. DPH. nejde to udělat jako bys měl zelinářství a účtoval tržby vůči příjatým dokladům. řešil bych to tak, že bych udělal nějakou utilitku na propojení paypal s účetním programem, která by to zaúčtovávala, protože půjde o stejný typ transakce ať na příjmu nebo na výdeji. většina účetních programů již umí XML, takže by to neměl být problém.

darksir: Díky za info. Jde o firmu neplátce DPH. Hráči budou z celého světa. Navíc jde o dočasné řešení, chceme byznys vyzkoušet a když bude fungovat, tak založit offshore. Spojitost s ČR tu v podstatě žádná není kromě toho, že tu majitelé trvale žijí.

Ok takže řešením je evidovat každý výdaj/příjem na PayPal a Moneybookers účtech. Takže určitě ještě investice do účetního programu, a další ztráta času nad jeho pochopením. Ještě se chci tedy zeptat, úspěšným hráčům se budou peníze vyplácet, jak se pak dá zaevidovat tento výdaj? Zase jen výpis z účtu nebo to už chce něco víc? Výdaj by dle všeho měl být dohledatelný.

Původně odeslal Jiří Šubr ↪

Spojitost s ČR tu v podstatě žádná není kromě toho, že tu majitelé trvale žijí.

Pokud se jedná o tuzemskou právnickou osobou (společnost s ručením omezeným) je zde spojitost s ČR více než zřejmá.

Z pohledu zákona o dani z přidané hodnoty se jedná o osobu povinnou k dani, která má určité povinnosti (např. registrační).

@Jiří Šubr: k té offshore firmě si dovolím upozornit, že bude záležet na tom jestli daná offshore destinace má s ČR smlouvu o zamezení dvojího zdanění. Pokud ne, bude to vždy mimo zákon ČR.

Presne tak. Jestli budes fakturovat na ceske s.r.o. a budes dodavat sluzbu do zahranici, pak se k DPH prihlasit musite :-( osobne bych ten offshore zalozil spise drive, nez pozdeji... danove zakony a pozadavky tady jsou docela tristni a casto dokazou pohrbit dobry byznys prave kvuli narocnosti na ucto a fakturaci. Tady kolikrat nejde o tech par korun na danich, ale o to, ze vetsina offshore oblasti dela dane tak nejak "pausalem". Zaplatis urcenou pausalni castku a nestaras se. Tady odvedes sto korun, ale mesic o tom uctujes :-(

Ok, díky za rady, necháme si to projít hlavou.

Pokud máš podvojné účetnictví, tak každý obchodní případ = samostatný doklad (pokud nevystavuješ zákazníkovi doklad, asi nikdo nezkontroluje když doklady budeš agregovat).
Pokud máš jednoduché účetnictví, tak jednou za zůčtovací období (za rok).

K tomu offshoru: jak to presne planujete ? Kde bude vyvoj hry, jak en vyvoj budete financovat atd ?