Kupec se neozval, co dělat? A co s vystavenou fakturou?

27. 10. 2011 18:03:52

Zdravím vás,

prodal jsem skrze Webtrh doménu za 5000 Kč. Vlastně neprodal. Kupec sice projevil zájem, dokonce jsme se domluvili i na dalším postupu a já vystavil fakturu. Datum splatnosti už je pryč a on se pár dní neobjevil na Webtrhu.

Napadlo mě, že se třeba mohlo něco stát, ale nespoléhám na to. Je to vcelku aktivní člen, neviděl jsem ho na WT poprvé, a proto je mi to divné. Napsal jsem Martinovi o email, ale počítám, že se obchod neuskuteční.

Postupovali byste stejně? A co s fakturou, která je vystavena, má svůj variabilní symbol a po ní jsem vystavil řadu dalších? Je to moje první neproplacená faktura a proto nevím, zdali ji "přepsat" nebo jednoduše smazat. Nebudou se mě na živnosťáku pak ptát, proč mi chybí faktura s tím číslem? Jak se v takovém případě postupuje? Je to pro mě nové.

Díky za odpovědi. :)

27. 10. 2011 18:03:52

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691825

Vladimír Hajduk

(15 hodnocení)

27. 10. 2011 18:15:27

Vystav klasicky stornující fakturu. Pokud faktura za obchod byla třeba 001 a dále řada jde 002, 003, 004, 005... tak vytvoř fakturu 006 a nazvi ji Storno faktury 001. Do částek uveď -5000.- Kč. Stornující faktura se chová jako normální součást řady.

Další faktura pro spolehlivého klienta bude mít číslo 007.

Nedoporučuji ji mazat. Jednou již vystavena byla, regulérně k ní patří storno.

27. 10. 2011 18:15:27

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691824

Jiří Rostecký

(89 hodnocení)

27. 10. 2011 20:59:23

Aha, takže jednoduše vystavit novou fakturu s novým variabilním symbolem, nazvat ji "Storno faktury" a dodat číslo neproplacené faktury. Jako částku dát -5000 Kč. Pak pokračovat normálně. To jsem nevěděl, že to takto jednoduché.

Děkuju a poslal jsem bodík.

27. 10. 2011 20:59:23

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691823

Mates

(1 hodnocení)

27. 10. 2011 21:01:41

Napsal Atsor;717227
Aha, takže jednoduše vystavit novou fakturu s novým variabilním symbolem, nazvat ji "Storno faktury" a dodat číslo neproplacené faktury. Jako částku dát -5000 Kč. Pak pokračovat normálně. To jsem nevěděl, že to takto jednoduché.
Děkuju a poslal jsem bodík.

Lepší budeš mít pokud si vytvoříš novou řadu faktur, nazveš ji DOBRPIS XXXX k fakture XXXXX

název fakturované položky a cenu..

Takto to děláme my, a nemáme v tom zmatek...

edit:

taky záleží jaký používáš systém na fa, já používám WARIU a tam můžu fa rovnou smazat..Ale pokud za tím máš další vystavené fa, tek to nedělej, nedělá to úplně dobrotu mít rozházenou posloupnost faktur s nejdoucím datumem

27. 10. 2011 21:01:41

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691822

Filip Matějka

(41 hodnocení)

27. 10. 2011 21:17:58

Já fakturu jednoduše stornuji úplně stejným způsobem jak psal INVENIO Public Relations. Používám MoneyS3 a tam to jde na 2 kliknutí i s automaticky správně vyplněnejma údajema.

27. 10. 2011 21:17:58

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691821

Mates

(1 hodnocení)

27. 10. 2011 21:20:25

Napsal Matefil;717236
Já fakturu jednoduše stornuji úplně stejným způsobem jak psal INVENIO Public Relations. Používám MoneyS3 a tam to jde na 2 kliknutí i s automaticky správně vyplněnejma údajema.

Určitě ano, ale pokud máš opravdu velký objem faktur, je lepší když se ti ve finále nemíchá řada faktur které jsou doopravdy přijaté s dobropisy ..

Ale asi to je věc názoru, účetní by nám asi řekla více..

27. 10. 2011 21:20:25

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691820

Jiří Rostecký

(89 hodnocení)

27. 10. 2011 21:20:47

Napsal pokryvkm;717229
Lepší budeš mít pokud si vytvoříš novou řadu faktur, nazveš ji DOBRPIS XXXX k fakture XXXXX
název fakturované položky a cenu..
Takto to děláme my, a nemáme v tom zmatek...
edit:
taky záleží jaký používáš systém na fa, já používám WARIU a tam můžu fa rovnou smazat..Ale pokud za tím máš další vystavené fa, tek to nedělej, nedělá to úplně dobrotu mít rozházenou posloupnost faktur s nejdoucím datumem

Trochu si mě zmátl. Podnikám prvním rokem, mám tedy poprvé a naposledy program ProFact. Příští rok budu investovat do něčeho lepšího.

Nepochopil jsem to s těmi řadami faktur. Můžeš mi to prosím vysvětlit ještě jednou jako laikovi? :)

27. 10. 2011 21:20:47

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691819

Filip Matějka

(41 hodnocení)

27. 10. 2011 21:22:14

Jiné řady jsou zbytečnost...udělej to tak, jak píše INVENIO Public Relations nebo se do toho zamotáš a přiděláš si zbytečně problémy

27. 10. 2011 21:22:14

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691818

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

27. 10. 2011 21:23:34

To co ti psal neres. Pokud nedoslo k plneni, pak pouzij normalne to storno, co ti psal invenio. Pro tebe je to nejlepsi zpusob.

To co ti psal pokryvkm se uziva prevazne tehdy, pokud jiz faktura byla uhrazena a z nejakeho duvodu se penize vraci. A nove se to nejmenuje dobropis, ale opravny danovy doklad.

27. 10. 2011 21:23:34

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691817

Mates

(1 hodnocení)

27. 10. 2011 21:24:54

Napsal Atsor;717238
Trochu si mě zmátl. Podnikám prvním rokem, mám tedy poprvé a naposledy program ProFact. Příští rok budu investovat do něčeho lepšího.

Nepochopil jsem to s těmi řadami faktur. Můžeš mi to prosím vysvětlit ještě jednou jako laikovi? :)

oka, vem to tak, že např. vydáváš faktury ve formátu 100001, 100002 atd.. to jsou faktury, za které dostaneš peníze.. a teď do toho zamícháš fakturu, která má číslo 100003 a ta je dobropis.. pokud budeš mít faktur v řádek stovek měsíčně, máš mega guláš..Pokud se to naučíš od počátku, bude to pro tebe a posléze účetní přehlednější.

My používáme jinou řadu pro zboží co posíláme přes kurýrní služby, jinou pro osobní vyzvednutí a jinou pro platbu převodem... Není to nic složitého ale můžeš si filtrovat podle číselné řady kolik máš za obj v dopravě atd...

Každý má jiný systém, je to jen jedno z možných řešení..ale pokud se chceš posouvat dále, myslím si, že to není špatné řešení...

---------- Příspěvek doplněn 27.10.2011 v 21:27 ----------

Napsal mytrix;717240
To co ti psal neres. Pokud nedoslo k plneni, pak pouzij normalne to storno, co ti psal invenio. Pro tebe je to nejlepsi zpusob.

To co ti psal pokryvkm se uziva prevazne tehdy, pokud jiz faktura byla uhrazena a z nejakeho duvodu se penize vraci. A nove se to nejmenuje dobropis, ale opravny danovy doklad.

My používáme online systém na vlastním CMS takže smazání fa není možné, takže pokud vytiskneme fakturu není možné ji vzít zpět, proto vystavujeme dobropis... má to své výhody i nevýhody.. faktutu vytisknu z jakéhokoliv pc ale... tady je důvod...

proto to řešíme takto a byl to jen návrh možného řešení..samozřejmě vymazat fakturu "natvrdo" je nejrychlejší způsob..

27. 10. 2011 21:24:54

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691816

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

27. 10. 2011 21:28:18

Myslim ze mu tim totalne pletes hlavu. Pro cloveka ktery vystavi par faktur rocne, navic neplatce DPH, je to zbytecne slozity ;)

Vario je system za desitky az stovky tisic, podle toho soudim, ze podnikas uplne v jinem rozsahu nez tazatel.

27. 10. 2011 21:28:18

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691815

Mates

(1 hodnocení)

27. 10. 2011 21:31:19

Napsal mytrix;717245
Myslim ze mu tim totalne pletes hlavu. Pro cloveka ktery vystavi par faktur rocne, navic neplatce DPH, je to zbytecne slozity ;)

Vario je system za desitky az stovky tisic, podle toho soudim, ze podnikas uplne v jinem rozsahu nez tazatel.

bylo to možné řešení,které není náročné.. waria je free i pro malé podnikatele bez DPH, s omezením počtu faktur, který jako malý podnikatel stejně nepřekročíš...

ale máš pravdu je to složitější řešení,které je ale naprosto přehledné... a každý účetní SW umí pracovat s jinýma číselnýma řadama s přehledem.. Je to pár kliknutí navíc..

Ale jak říkám.. pouze názor... Lepší než nic:-)

27. 10. 2011 21:31:19

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691814

Jiří Adámek

(20 hodnocení)

27. 10. 2011 21:35:10

Jo to jiste :) Ja vim jak Vario vypada, jako umi toho hodne a co neumi lze dodelat, ale jinak bych ho nepral ani nejvetsimu nepriteli :) Zajimavy ze systemy co neco kloudnyho umi maji ergonomii temer na nule :)

To ja se resi ruseni danovych dokladu je pak uz vec kazdeho systemu. Nekde se to resi tak ci onak, ale v zasade, pokud faktura byla jen vystavena bez plneni, je nejjednodussi ji stornovat minusovou polozkou. Pokud by byl platce DPH, pak uz musi byt clovek obezretnejsi, zda neni lepsi udelat opravnej :)

27. 10. 2011 21:35:10

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691813

krnac

(14 hodnocení)

27. 10. 2011 21:39:40

přesně tak jak píše INVENIO Public Relations

27. 10. 2011 21:39:40

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691812

Mates

(1 hodnocení)

27. 10. 2011 21:41:17

Každopádně Atsorodpověď kterou potřeboval asi dostal, takže k účetním systémům bysme asi mohli diskutovat jinde, a nezaplavovat tohle téma.. Ale máš úplnou pravdu, v jednoduchosti je síla a v malém počru faktur je to asi jedno jakým způsobem to uděláš a tlačítko "delete" je úžasný prvek..

27. 10. 2011 21:41:17

https://webtrh.cz/diskuse/kupec-se-neozval-co-delat-a-co-s-vystavenou-fakturou/#reply691811