Daňová evidence - dotaz

Dobrý den, tento první rok budu dělat daňovou evidenci (jsem student, ale mam ted vysoke naklady takze paušalně se mě to nevyplatí). Našel jsem vzory na daňovou evidenci v excelu a tak jsem vytvořil jednoduchou tabulku a když zapisuji datum přijmu/vydaju tak se uvádí datum kdy jsem vystavil fakturu nebo datum kdy jsem penize obdrzel ci poslal?

Ještě mám jeden dotaz a to vedle datumu mam sloupec doklad kde uvedu nějaké označení dokladů - mám např. na faktury napsat to číslo pro lepší přehlednost? a na doklady taky?

děkuji moc za rady

Původně odeslal psychono1

Dobrý den, tento první rok budu dělat daňovou evidenci (jsem student, ale mam ted vysoke naklady takze paušalně se mě to nevyplatí). Našel jsem vzory na daňovou evidenci v excelu a tak jsem vytvořil jednoduchou tabulku a když zapisuji datum přijmu/vydaju tak se uvádí datum kdy jsem vystavil fakturu nebo datum kdy jsem penize obdrzel ci poslal?

Ještě mám jeden dotaz a to vedle datumu mam sloupec doklad kde uvedu nějaké označení dokladů - mám např. na faktury napsat to číslo pro lepší přehlednost? a na doklady taky?

děkuji moc za rady

Zapisuješ datum kdy jsi obdržel peníze na účet a v případě placení dáváš datum, kdy to na účtu zaúčtovali.

Přiklad:
vystavíš fakturu 5.1. a peníze ti za ní přijdou až 15.1. tak do evidence si dáš ten datum 15.1.
obdržíš fakturu od dodavatele vystavenou 5.1. a zaplatíš jí 15.1. ale na účtě ti to 15.1. strhnou ale zaúčtují třeba až 16.1., tak do evidence napíšeš datum 16.1.



Doklady si označ podle sebe jak chceš, faktury které jsi vydal ty bys měl mít v číselné řadě za sebou, můžeš si je značit P1,P2,P3 (P jako příjem) a faktury s náklady si také označuj, nejlépe tak jak si je platil , ale můžeš i zpřeházeně a znač si je třeba V1 V2, V3 (V jako výdej)

Pak si jen ve výpisu z účtu k položkám dopíšeš která platba je P1, P2,P3 a která V1,V2,V3 atd. A vyznáš se v tom ty i případná kontrola z FÚ co která platba za co byla.

Jo a piš si to normálně na ty faktury

Dekuji moc za cenné rady ;) a mam posledni dotaz.. musim nějak rozlišovat (poznamenat), že některé peníze byly přijaty přes bankovni účet a jiné jsem platil v hotovosti..? Vím, že si vytisknu výpis z BU a tam napišu ktera platba je ktery doklad, ale jak to řešit s hotovostí? Nebo to vubec nemusim uvádět?

Ještě jednou děkuji

Původně odeslal psychono1

Dekuji moc za cenné rady ;) a mam posledni dotaz.. musim nějak rozlišovat (poznamenat), že některé peníze byly přijaty přes bankovni účet a jiné jsem platil v hotovosti..? Vím, že si vytisknu výpis z BU a tam napišu ktera platba je ktery doklad, ale jak to řešit s hotovostí? Nebo to vubec nemusim uvádět?

Ještě jednou děkuji

V daňové evidenci není potřeba vést banku ani pokladnu, teda aspoň mě to tak řekl účetní a nevyžaduje to po mě.
Já osobně mám faktury rozdělené na hotovost a BÚ. Dělám hromádky faktur po měsících a vždy mi to pak účetní sečte dohromady (je to pro mě levnější, než mu platit za každou položku) Takže si je dělím na hromadu vydaných za měsíc + hromada přijatých placené dobírkou nebo v hotovosti + hromada placená z účtu.

K faktuře placené z účtu mám doklad výpis z účtu. u faktur placených dobírkou mám doklad od pošty (musíš si většinou sám o něj říct, automaticky ho nedávají i když mě už jo, jsem si je vycvičila) a u faktur které platím v hotovosti dostávám stvrzenku.

Takto to mému účetnímu stačí on si s tím pak nějak poradí :-)

Měl bych také doplňující otázku.

Pokud jsem vydal fakturu a subjekt mi odmítl zaplatit. A já to dále nehodlám řešit, musím fakturu započítat do daňové evidence? nebo mohu číslo této faktury vynechat a někam to uvést? Dík :)

Původně odeslal czBartolomej

Měl bych také doplňující otázku.

Pokud jsem vydal fakturu a subjekt mi odmítl zaplatit. A já to dále nehodlám řešit, musím fakturu započítat do daňové evidence? nebo mohu číslo této faktury vynechat a někam to uvést? Dík :)

No fakturu bys asi neměl zahazovat, pokud ti jí nezaplatil a pravděpodobně nezapaltí, tak udělej storno fakturu na tu samou částku ale mínusovou, tím si jakoby příjem vynuluješ.

Původně odeslal Evelina

No fakturu bys asi neměl zahazovat, pokud ti jí nezaplatil a pravděpodobně nezapaltí, tak udělej storno fakturu na tu samou částku ale mínusovou, tím si jakoby příjem vynuluješ.

Aha. Díky za informaci. Případně mohu jí uvést do podnikání i když mi fyzicky peníze na účet nepřišli a říci tedy že jsem je získal hotovostí. Jde o malou částku, nechci se tím zabývat.

Původně odeslal czBartolomej

Aha. Díky za informaci. Případně mohu jí uvést do podnikání i když mi fyzicky peníze na účet nepřišli a říci tedy že jsem je získal hotovostí. Jde o malou částku, nechci se tím zabývat.

No to asi můžeš, ale proč to dávat do příjmů když nemáš peníze. Není složité vytisknout novou fakturu , jen místo faktura tam napíšeš Storno faktura a vše zadáš stejně jako na té původní, jen tam dáš tu částku zápornou? Pak také je možné, že finančák si vyžádá od toho tvého odběratele tu fakturu kterou ti údajně zapaltil a on žádnou mít nebude ;)

Já mám taky dotaz. Jsem plátce DPH a výdaje úplatňuji paušálem. Musím si za těchto podmínek evidovat výdaje, které jsou od neplátců DPH? Tedy faktury od neplátců? Díky.

Původně odeslal korwin

Já mám taky dotaz. Jsem plátce DPH a výdaje úplatňuji paušálem. Musím si za těchto podmínek evidovat výdaje, které jsou od neplátců DPH? Tedy faktury od neplátců? Díky.

Pro účely DE nemusíš evidovat v případě paušálu výdaje vůbec.

Pro DPH samozřejmě ano. Osobně bych ti doporučoval evidovat všechny, nikdy nevíš. Nicméně teoreticky nemusíš ty od neplátců, stejně je nebudeš nikde uplatňovat.

Původně odeslal Evelina

Přiklad:
vystavíš fakturu 5.1. a peníze ti za ní přijdou až 15.1. tak do evidence si dáš ten datum 15.1.
obdržíš fakturu od dodavatele vystavenou 5.1. a zaplatíš jí 15.1. ale na účtě ti to 15.1. strhnou ale zaúčtují třeba až 16.1., tak do evidence napíšeš datum 16.1.

Mnohokrát děkuji Evelino za tuto informaci. Velice mi pomohla.

Nevěděl by prosím někdo, jak vyřešit mírně zapeklitější problém? Jednomu zákazníkovy jsem v roce 2009 vystavoval fakturu a on mi ji proplácel postupně. Faktura měla dlouhou splatnost (asi tři měsíce) a on mi každý měsíc poslal třetinu. Vždy se stejným variabilním číslem, jaké bylo uvedeno na faktuře. Vážně teď nevím, jestli mám do evidence napsat první datum nebo až to poslední, kdy došlo k plnému zaplacení.

Do evidence si dáš přijetí každé té jednotlivé částky. Faktura je plně zplacená po přijetí poslední částky.

Aha, takže jedna faktura bude označena najednou např. P1, P3 i P5. To mě nenapadlo. Mnohokrát děkuji!

Technicky vzato je příjmová faktura jenom cár papíru a důležitý je ten příjem samostný. Samozřejmě, většinou ji proti strana vyžaduje do nákladů.

Mnohokrát děkuji Václave!

Pokud bych mohl ještě jednou tebe (případně někoho jiného) otravovat, měl bych ještě jeden dotaz. Dělám svou první evidenci (začal jsem podnikat minulý rok) a říkal jsem si, že si prostě jen budu schovávat doklady a příští rok to nějak vyřeším. Bohužel jsem netušil, že jsou důležité bankovní výpisy.

Aktuálně mám kopie všech dokladů, které jsem vydal. Několik paragonů (jejich kopie), za jejichž položky jsem dostal zaplaceno hotově a několik faktur (jejich kopie), které mi byly zaplaceny na účet.

Kopie paragonů prostě nalepím na papír, přidám k nim pokladní příjmové doklady, které označím P1, P2, apod. a zapíšu je do evidence. S tím problém nemám.

Co ovšem s příjmy, které mi šli na účet a ke kterým mám kopie faktur, které jsem vydal (a které jsou dle Václava Hodeka jen cáry papíru)? Přidat k nim bankovní výpisy není problém. Problém je, že mám dva bankovní účty a využívám je, jak se mi zlíbí (dle toho, který je pro mne v tu chvíli výhodnější). Žádný z těchto účtů není pouze k podnikání, takže je na nich spousta příjmů a hlavně výdajů, které si nechci dávat do evidence. Ano, mohl bych je zařadit jako nedaňové příjmy a výdaje, ale říkám si, že je to zbytečná složitost navíc.

Ani jedna z bank (mBank, Poštovní spořitelna) mi neposílá výpisy v papírové podobě. Vidím to tedy tak, že mám tyto možnosti:

1. K evidenci vytisknu celé měsíční výpisy, na nichž označím příjmy (P1, P2...) a výdaje (V1, V2...) a ostatní položky budu ignorovat.
   
2. K jednotlivým fakturám (ať už ke kopiím příjmových nebo k výdajovým) vytisknu pouze filtrované výpisy - v bankovnictví si zvolím filtr tak, že mi vypíše pouze položky, které mne zajímají, tzn. vytisknu například jen výdaje za telefon a výpis (s označením V1, V2...) přiložím k fakturám za telefon nebo vytisknu např. jen příjmy od jednoho klienta, které se Váží k jediné příjmové faktuře (její kopii) a k této faktuře tento výpis přiložím.

Mohl by mi, prosím, někdo poradit, který z těchto způsobů mám zvolit? Přehlednější je pro mne postup č. 2.

Mnohokrát děkuji.

Nemůžeš si vyžádat dodatečně papírové kopie? To by bylo asi nejlepší.

Papírové kopie výpisy z účtu? Nezjišťoval jsem to, ale určitě to nebude zadarmo... Je nějaký problém výpisy tisknout?

Původně odeslal Luke01

Mnohokrát děkuji Václave!

Pokud bych mohl ještě jednou tebe (případně někoho jiného) otravovat, měl bych ještě jeden dotaz. Dělám svou první evidenci (začal jsem podnikat minulý rok) a říkal jsem si, že si prostě jen budu schovávat doklady a příští rok to nějak vyřeším. Bohužel jsem netušil, že jsou důležité bankovní výpisy.

Aktuálně mám kopie všech dokladů, které jsem vydal. Několik paragonů (jejich kopie), za jejichž položky jsem dostal zaplaceno hotově a několik faktur (jejich kopie), které mi byly zaplaceny na účet.

Kopie paragonů prostě nalepím na papír, přidám k nim pokladní příjmové doklady, které označím P1, P2, apod. a zapíšu je do evidence. S tím problém nemám.

Co ovšem s příjmy, které mi šli na účet a ke kterým mám kopie faktur, které jsem vydal (a které jsou dle Václava Hodeka jen cáry papíru)? Přidat k nim bankovní výpisy není problém. Problém je, že mám dva bankovní účty a využívám je, jak se mi zlíbí (dle toho, který je pro mne v tu chvíli výhodnější). Žádný z těchto účtů není pouze k podnikání, takže je na nich spousta příjmů a hlavně výdajů, které si nechci dávat do evidence. Ano, mohl bych je zařadit jako nedaňové příjmy a výdaje, ale říkám si, že je to zbytečná složitost navíc.

Ani jedna z bank (mBank, Poštovní spořitelna) mi neposílá výpisy v papírové podobě. Vidím to tedy tak, že mám tyto možnosti:

1. K evidenci vytisknu celé měsíční výpisy, na nichž označím příjmy (P1, P2...) a výdaje (V1, V2...) a ostatní položky budu ignorovat.
   
2. K jednotlivým fakturám (ať už ke kopiím příjmových nebo k výdajovým) vytisknu pouze filtrované výpisy - v bankovnictví si zvolím filtr tak, že mi vypíše pouze položky, které mne zajímají, tzn. vytisknu například jen výdaje za telefon a výpis (s označením V1, V2...) přiložím k fakturám za telefon nebo vytisknu např. jen příjmy od jednoho klienta, které se Váží k jediné příjmové faktuře (její kopii) a k této faktuře tento výpis přiložím.

Mohl by mi, prosím, někdo poradit, který z těchto způsobů mám zvolit? Přehlednější je pro mne postup č. 2.

Mnohokrát děkuji.

Pokud vám nechodí výpisy poštou, tak vám určitě chodí mejlem, ty úplně stačí. mBanka je posílá 100% tak používejte ty, jen si je vytisknete. Používat vyfiltrované výpisy se FÚ moc líbit nebude a silně doporučuji používat na podnikání jeden účet a nemíchat se soukromýma platbama. V podstatě by v tom neměl být problém, ale počítejte s tím, že případná kontrola půjde i po příjmech údajně soukromých a budou po vás chtít doložit, že šlo o skutečně soukromou platbu.

Původně odeslal Evelina

Používat vyfiltrované výpisy se FÚ moc líbit nebude a silně doporučuji používat na podnikání jeden účet a nemíchat se soukromýma platbama. V podstatě by v tom neměl být problém, ale počítejte s tím, že případná kontrola půjde i po příjmech údajně soukromých a budou po vás chtít doložit, že šlo o skutečně soukromou platbu.

Přesně tak, taky doporučuju co nejdříve založit oddělený podnikatelský bankovní účet. Je otrava u každé přijaté platby prokazovat berňáku, že to byla soukromá platba, a když to neuzná, tak je to problém. Ztratíš tím spoustu času, a když neprokážeš, že to byly soukromé peníze, berňák ti může doměřit daň, úroky z prodlení ... Na kontrolu můžou přijít v průběhu tří následujících let, kdo si bude pamatovat (a prokazovat) za co ty soukromé peníze byly?

Původně odeslal Evelina

Pokud vám nechodí výpisy poštou, tak vám určitě chodí mejlem, ty úplně stačí.

Ano, emailem mi chodí měsíční výpisy. Vytisknu je, děkuji za radu.

Teď už je mi jasné, že se účet na podnikání bude hodit, protože je tam dost příjmů, které bude problém doložit. Díky.

Co se týče toho budoucího účtu na podnikání, tak si budu pečlivě hlídat všechny příchozí platby (ať je mám všechny evidované a odůvodněné). Jak je to ale s odchozíma? Chápu to správně, že odchozí je nezajímají? Pokud budu z něho platit nepodnikatelské věci nebo si posílat peníze na jiný vlastní účet a přitom tyto odchozí platby nebudu evidovat (zapisovat nedaňové výdaje je pro mne osobně pouze nepříjemnost navíc), tak to kontrolorům nebude vadit, mám pravdu?

Mnohokrát děkuji oběma za rady, jsou pro mne velmi přínosné.

Odchozí je nezajímají do té doby než to uplatňuješ jako daňově uznatelný náklad, pak potřebuješ prokázat (jestli máš paušál, je to fuk)... zbytek prostě osobní spotřeba. :).

Bezva téma. Zvlášť teď, když se blíží termín odevzdání přiznání za 09.

Mohl bych prosím mít také jeden dotaz - jako udělaný pro zdejší profíky?

Minulý rok jsem půjčoval mojí mamince peníze a nechtěl jsem je zpět. Mamka se ovšem rozhodla mi je vrátit trochu násilným způsobem a zaplatila mi telefonní faktury :)

Co teď? Je možné tyto výdaje evidovat? Zmíněné faktury mám samozřejmě schované, elektronické měsíční výpisy z maminčina účtu u České spořitelny mám také. Jde to dát dohromady?

Napis, ze to bylo v hotovosti nebo slozenkou a je to.

Původně odeslal ladarider

Bezva téma. Zvlášť teď, když se blíží termín odevzdání přiznání za 09.

Mohl bych prosím mít také jeden dotaz - jako udělaný pro zdejší profíky?

Minulý rok jsem půjčoval mojí mamince peníze a nechtěl jsem je zpět. Mamka se ovšem rozhodla mi je vrátit trochu násilným způsobem a zaplatila mi telefonní faktury :)

Co teď? Je možné tyto výdaje evidovat? Zmíněné faktury mám samozřejmě schované, elektronické měsíční výpisy z maminčina účtu u České spořitelny mám také. Jde to dát dohromady?

Původně odeslal vaclav.hodek

Napis, ze to bylo v hotovosti nebo slozenkou a je to.

Tam by mohl být problém s prokazováním (chybí ústřižek složenky, stvrzenka), takže si každopádně schovejte ty výpisy z účtu pro případ potřeby, i když platba bude v DE zaznamenaná jako v hotovosti - jeden nikdy neví, kdy se to může hodit.

Diky moc, zaznamenam to jako hotovost a pro  jistotu si schovam vypisy. Kdyz je to jak o hotovost, tak k tomu mam prihodit vydajov e pokladni listky, ze ano?

Dekuji

Původně odeslal ladarider

Diky moc, zaznamenam to jako hotovost a pro  jistotu si schovam vypisy. Kdyz je to jak o hotovost, tak k tomu mam prihodit vydajov e pokladni listky, ze ano?

Dekuji

Tím nic nezkazíš. Můžeš na nich napsat, žes' to mámě vrátil v hotovosti a bude to zcela v pořádku. Stačí jeden na částku celkem.

Bezva, mnohokrat dekuji!

Taktéž velice děkuji za Vaše cenné rady. Jestli mohu nadále otravovat, tak mám na vás ještě poslední (pravděpodobně poslední :-)) otázku. Zajímá mě, jak je to s počátečními stavy v evidenci.

Mám každý rok začínat evidenci s počátečními stavy nula nebo mám začít se stavy jaké byly na konci evidence předcházejícího roku (2008)?

Za rok 2008 jsem skončil se stavem asi +700 Kč v hotovosti, daňově jsem byl ale v mínusu (kladný zůstatek byl díky osobnímu vkladu). Veškeré stavy jsou pro mne takový vtip, protože peníze z podnikání normálně míchám s ostatními a jakékoliv stavy v hotovosti nebo na účtu jsou pouze výplodem matematiky. Proto bych raději začínal s nulami, je to jednodušší.

Četl jsem, že daňová evidence se musí v případě neplátců schovávat tři roky. Tři roky jsou to ovšem za předpokladu, že se neuplatňuje ztráta z minulých let. Rozhodně nechci v budoucnu schovávat více než tři evidence. Uplatněním ztráty je míněno, že začnu se zápornými stavy? V tom případě bych s nimi v žádném případě nechtěl nezačínat, protože nechci zbytečně schovávat evidence za více než tři roky.

Na konci roku ti zbydou nějaké peníze po zdanění a ty vstupují do dalšího roku, ale nejsou již daňovým příjmem. Tj. můžeš je normálně používat, ale nejsou přímo příjem. Na první řádek finančního deníku si akorát hodíš, že peníze z předchozího období +700 Kč a dál jedeš DE normálně, žádná jiná návaznost na předchozí rok není. Není to rozhodně žádná komplikace.

Jak dlouho se musí evidence schovávat nevím, ale tak pokud jsi byl ve ztrátě a vycházeli by ti daně, tak bych rozhodně ztrátu uplatnil, ale to záleží na tobě. Uplatňovat ji samozřejmě nemusíš.

Původně odeslal Luke01

Proto bych raději začínal s nulami

Pokud chceš každý rok začínat s nulama, tak si na konci předcházejícího roku vlož do evidence nedaňový výdaj 700 Kč a skončíš na nule ;-).


Prosím, byl by někdo tak hodný a vysvětlil by mi (případně by mě odkázal na kvalitní informace) jak je to s evidováním daňových výdajů za zahraniční webhosting (v USD) nebo za platby domén (USD)?
Nemám ve zvyku se na fórech ptát, protože si vždy všechno najdu. Ohledně evidování výdajů v dolarech ale nemohu najít nic kvalitního.

Mám domény u GoDaddy a Namecheap, dále mám webhosting u HostICan a ještě se mi každý měsíc automaticky stahují peníze kvůli Exchange hostingu. Všichni kromě Exchange hostingu dodávají účet, který připomíná fakturu, takže je co vytisknout. Všichni jsou placeni kartou v amerických dolarech. Ve výpisu vidím normálně částku v českých korunách, která je díky rozdílnému kurzu vždy trochu jiná.