Dobrý den,
měla bych dotaz. Mám ŽL a chci nakupovat na internetových inzercích jako je aukro,bazoš atd. zboží k následnému prodeji. Když ,ale nakupuji od soukromých osob ,které nejsou vlastníci ŽL nemám o koupi žádný doklad. Zboží bude zaplaceno firemním účtem, ale jaké potvrzení o koupi bych měla tedy evidovat? Jestli má v tom někdo praxi , poraďte ať je to účetně pak v pořádku.
děkuji
Raďa
Sepsat s prodejcem jednoduchou kupní smlouvu (jen se základní identifikací stran, předmětem prodeje, datem a cenou) / potvrzení o koupi + doklad o zaplacení (buď váš výdajový pokladní doklad při platbě v hotovosti nebo váš výpis z účtu při platbě na BÚ)
to máte pravdu, ale když nakupujete např. na aukci od soukromé osoby např. knihu , tak mu zaplatíte na jeho účet a on vám knihu odešle. Jelikož není OSVČ nepošle žádný doklad pro mě o prodeji, protože to prodával jako soukromá osoba. Kdybych já dodatečně vystavila kupní sml. pro obě strany a zaslala mu jí k podpisu není vůbec jisté ,že bych se dočkala odpovědi. Při takovém prodeji je jenom k dispozici zpráva např. z aukra o vyhrané aukci a výpis účtu o proběhlé platbě nebo ještě emailová komunikace mezi prodávajícím a kupujícím. Tak jaký doklad mít ať si můžu náklady o koupi dát do účetně do výdajů ?Původně odeslal RejpalCZ
Kupní smlouvu. To jak je jednoduché/složité ji s prodávajícím sepsat je věc druhá...
když prodejce je pro mě neznámá osoba na druhé straně prodeje je těžko s někým sml. sepisovat. Bylo by to opravdu nejlepší udělat koupi zboží na kupní sml. , ale při obchodování na netu to je asi nereálné. Nemyslíte ?
Kupní smlouva je jednoznačná, FÚ proti tomu nemůže říct ani popel.
Můžete archivovat e-mailovou komunikaci.
Můžete archivovat doklady z Aukra - kde si je křížovou kontrolou mohou ověřit.
Ale s ohledem na PC znalost většiny úředníků u této varianty riskujete, že vám to z nákladů prostě vyházejí.
fajn ,kupní sml. mohu napsat na základě došlé zásilky ,která je doporučná pro mou osobu a je tam uvedena adresa a jméno prodejce , ale co jeho podpis na této sml. To mi asi nikdo nepošle zpět , když bych mu to zaslala k podpisu. Tak jak na to ?
Důležitý dotaz: půjde o malé množství velkých nákupů (stará auta, nefunkční spotřebiče) nebo velké množství malých nákupů (např. tisíce nákupu, každý za pár korun)?
V případě prvním bych prostě kupujícího kontaktoval dopředu a domluvil se s ním na sepsání kupní smlouvy (+ vysvětlit proč)
V případě druhém bych si buď vyžádal závazný názor FÚ na výpisy z aukra jako dokladu (účtují tuším 5000 Kč) o provedení obchodu nebo se zeptal své účetní.
Pak máte klid a jistotu, že vám po třech letech nevyhodí všechny náklady a nebudete muset doplácet bůhvíkolik na daních :)
půjde o drobné nákupy a jak znám FU odkáže vás na zákon o účetnictví kde je stanoveno co je daňový doklad. Někdy se dá s nimi diskutovat , ale někdy je to o lidech. Vlastní zkušenost s FU :-)
Nedalo by se za kupní smlouvu považovat samotné potvrzení z Aukra o koupi co přijde emailem? Identifikace prodávajícího, zboží i částka tam je uvedena.
to netuším - emailovou komunikaci si člověk může vytisknout a uchovat pro případ doložení jak zboží nabyl, ale co na to FÚ. Hledala jsem odpověď na tuto otázku bohužel se mi jí nepodařilo najít a přitom je to v dnešní době další možnost rozšířit si podnikání celkem aktuální otázka.
Tak to co jsem vám navrhoval (institut závazného posouzení od FÚ) ve Vašem případě ani nejde (mají povinnost dát závazné posouzení jen pro určité věci - viz
http://www.burianpartner.cz/clanek.php?id=17&pravo=1)
Jako osobně bych to udělal taky tak, jak navrhujete - kopie dokladu z aukra+archivace emailů - protože mě byrokracie vytáčí :)
Ale předtím bych se určitě ještě zeptal své účetní, která už určitě byla u desítek kontrol, jestli z toho nebude potenciálně problém.
díky za odkaz mrknu na to a zašlu jím dotaz k vyjádření. Jsem zvědavá co mi odepíši :-). Kontrolu z Fú jsem už měla taky, ale v jiném oboru podnikání takže mám představu, ale doba je zase o krok dál a je stále modernější si přivýdělávat z domu na pc . Každá korunka je v dnešní době dobrá :-)
